Онлайн-кассы по ФЗ-54

С 2016 года тема онлайн-касс актуальна для всех, кто занимается торговлей и оказывает услуги на российском рынке. С вступлением в действие Федерального закона 54-Фз «О применении контрольно-кассовой техники» все больше ИП и компании делают выбор в пользу современного оборудования и приобретают онлайн-кассы.

Как осуществлялся переход на онлайн-кассы:

• 2016 год – принятие закона 54-ФЗ;
• С 01.02.2017 – невозможность регистрации касс, которые не поддерживают функцию передачи информации в ОФД;
• С 01.07.2018 – обязательно использование онлайн-касс разного типа в деятельности предпринимателей, работающих в сфере торговли и услуг на патенте, ЕНВД (с наемными сотрудниками);
• С 01.07.2019 – переход на новые кассы ИП без наемных сотрудников (на ПСН, ЕНВД);
• С 01.02.2020 – необходимость указания в чеках полного наименования товаров и другие нововведения.

Почему выгодно использовать онлайн-кассы?

Согласно с требованием 54-ФЗ все ИП и компании, которые оказывают услуг, реализовывают товары и работают с наличными или электронными средствами платежей должны в обязательном порядке установить онлайн-кассы в регламентированные сроки. Такое требование имеет ряд достоинств:

Для контролирующих органов:

• Получение всех данных для учета, контроля;
• Нет необходимости проводить выездные проверки;
• Выведение бизнеса из тени и наполнение бюджета;
• Защита прав потребителей и др.

Для ИП, компаний, владельцев бизнеса:

• Минимизация нагрузки на работников;
• Уменьшение расходов на покупку оборудования, его регистрацию и обслуживание;
• Простота удаленного контроля средств, товаров, остатков, работы сотрудников;
• Снижение количества и частоты налоговых проверок, так как все данные с пробитых чеков автоматически обрабатываются и передаются в ИФНС;
• Легкость установки любых периферийных устройств, ПО для работы с товарами, остатками, кассой, скидочными и банковскими картами.

Санкции за неиспользование онлайн-касс

Если до 2018 года можно было использовать кассовые аппараты старого образца, то сегодня применение такого типа техники априори относит ИП и компании к тем, кто ведет двойную бухгалтерию, скрывает налоги, едет теневой бизнес. Неприменение онлайн-касс тянет за собой штрафные санкции:

• Для ООО, юрлиц – 3/4 неучтенных сумм (не меньше 30 тысяч рублей);
• Для предпринимателей – до ¼ средств, которые не учтены, но не менее 10 тысяч рублей.

При первом нарушений требования 54-ФЗ придется оплатить штраф. При повторном обнаружении неиспользования ККТ нового образца сотрудники ИФНС могут приостановить торговлю на 30 дней.