/ Отправили — и документ уже у контрагента

Создавайте документы в Saby или загружайте их из учетной системы, компьютера или телефона — и сразу отправляйте контрагенту

Saby Docs позволяет быстро подготовить и отправить любой документ: формализованный или произвольный. Вам не нужно печатать, сканировать и пересылать файлы вручную — вся отправка идёт из одной системы

• Создание документов прямо в Saby
• Загрузка из 1С, SAP, компьютера и телефона
• Поддержка счетов, актов, УПД, накладных, договоров
• Отправка за пару кликов без бумаги и курьеров

/ Входящие документы сразу в работе, а не в хаосе

Все входящие видны сразу: с понятными статусами, поиском, фильтрами и массовыми действиями

Saby Docs собирает входящие в одном месте, показывает их статусы и помогает быстро утвердить, отклонить, передать в работу или массово подписать. При необходимости документы автоматически распределяются по ответственным сотрудникам

• Все входящие — в одном окне
• Понятные статусы обработки
• Поиск и фильтры по нужным параметрам
• Массовое подписание и автораспределение

/ Документы доставляются контрагентам любого оператора

Не важно, у какого оператора работает партнёр — документ уйдёт, а приглашение на настройку роуминга отправится автоматически

Saby Docs снимает один из главных барьеров ЭДО: вам не нужно вручную разбираться, через какого оператора работает контрагент. Система сама доставляет документы и помогает быстро настроить обмен даже с большим списком партнеров

• Автоматическая доставка документов контрагентам
• Приглашение на роуминг отправляется само
• Работа с контрагентами других операторов
• Быстрая настройка даже для больших клиентских баз

/ Работайте с ЭДО в привычной учетной системе

Бесплатная интеграция с 1С позволяет отправлять и получать документы без отдельного окна и двойной работы

Если компания уже работает в 1С, переход на ЭДО не ломает привычные процессы. Документы попадают в обработку автоматически, а входящие можно принимать и загружать в учёт без ручного ввода

• Бесплатная интеграция с 1С
• Простая установка в несколько шагов
• Входящие и исходящие прямо в учетной системе
• Автоматическая загрузка документов в учет

/ Подписывайте документы с любого устройства

С рабочего компьютера, удаленно, по доверенности, или телефона— без привязки к одному месту и одному человеку

Saby Docs поддерживает разные сценарии подписания: руководителем, сотрудником по электронной доверенности, дистанционно и с мобильного устройства. Это убирает задержки, когда подпись зависит только от одного человека или одного рабочего места

• Подписание с любого устройства
• Работа с МЧД и доверенными сотрудниками
• Дистанционное подписание
• Поддержка мобильного сценария и Госключа

/ Согласование документов в один клик

Обсуждение, правки, маршруты согласования и история действий — прямо внутри документа

Saby Docs помогает не только обмениваться документами, но и быстро согласовывать их внутри компании. Все комментарии, версии, согласования и задачи остаются в одной системе, а не теряются в почте и мессенджерах

• Коммуникации прямо в документе
• Быстрое согласование в 1–2 клика
• Любые маршруты согласования
• Прозрачная история действий и правок

/ Договоры, заявки и служебные записки согласуются быстрее

Настройте понятные маршруты согласования под процессы компании: кто проверяет документ, кто визирует, кто утверждает и на каком этапе он находится

• Быстрое согласование документов
• Гибкие маршруты под вашу структуру
• Понятные статусы по каждому этапу
• Вся история остается внутри документа

/ Сразу видно, где находится документ и кто отвечает

Saby показывает сроки, этапы и ответственных сотрудников, чтобы документы не зависали без движения, а руководитель видел состояние процесса в любой момент

• Контроль дедлайнов и просрочек
• Назначение ответственных
• Уведомления по важным этапам
• Прозрачность для руководителя

/ Задачи, поручения и согласования — в одной системе

Не нужно вести процессы одновременно в почте, мессенджерах и таблицах. Задачи связываются с документами и остаются в едином рабочем пространстве

• Внутренние поручения и задачи
• Служебные записки и заявки
• Согласование договоров и счетов
• Связь задач с документами

/ Настройте документооборот под процессы вашей компании

Создавайте собственные этапы, поля, правила перехода и автоматические действия, чтобы внутренний документооборот соответствовал реальной структуре и порядку работы компании

• Настройка собственных маршрутов
• Дополнительные поля и правила
• Автоматические триггеры и уведомления
• Работа под вашу структуру и роли

/ Все внутренние документы хранятся в одном месте

Saby сохраняет документы, историю согласований и связанные действия. Нужный файл можно быстро найти, открыть и проверить, кто и когда с ним работал

• Единое хранение документов
• Быстрый поиск
• История действий и согласований
• Доступ к архиву с разных устройств

/ Согласовывайте и подписывайте документы где угодно

Руководители и сотрудники могут получать уведомления, открывать документы, согласовывать, отклонять и подписывать их прямо в мобильном приложении Saby

• Согласование документов со смартфона
• Уведомления о новых задачах
• Подписание электронной подписью
• Контроль задач и сроков вне офиса

/ От приёма до увольнения — в электронном виде

Оформляйте кадровые документы в Saby, отправляйте их сотрудникам и контролируйте подписание без печати, бумажных папок и поездок в отдел кадров

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения
• Приказы, переводы и изменения условий труда
• Отпуска, заявления и командировки
• ЛНА, инструкции и ознакомление сотрудников

/ Сотрудник подписывает документы с телефона или ПК

У каждого сотрудника есть личный кабинет: здесь он получает документы, подписывает их, оформляет заявления и самостоятельно решает типовые кадровые вопросы

• Заявление на отпуск или отгул
• Подписание кадровых документов
• Заказ справок
• Работа с телефона, планшета или компьютера

/ Подписывайте кадровые документы онлайн

Saby помогает организовать электронное подписание документов работодателем и сотрудниками. Вид электронной подписи подбирается с учётом документа и роли подписанта

• Выпуск подписей сотрудникам
• Электронное подписание кадровых документов
• Контроль статуса подписи
• Защита подписанного документа от изменений

/ Сотни документов — без ручной рассылки каждому сотруднику

Кадровик или руководитель может работать сразу с большим количеством документов и сотрудников, а Saby напомнит тем, кто ещё не выполнил нужное действие

• Массовое подписание
• Подписание документов комплектом
• Массовые приёмы, переводы, отпуска и другие операции
• Контроль неподписанных документов

/ Работайте с КЭДО в привычной учётной системе

Не обязательно переносить кадровый учёт в новую программу. Кадровик может создавать и отправлять документы из 1С или другой учётной системы, а Saby используется для электронного взаимодействия и подписания

• Работа непосредственно из 1С
• Интеграция с другими кадровыми системами
• Обмен кадровыми документами
• Меньше двойного ввода и ручного переноса информации

/ Контролируйте движение документов и храните их в одном месте

Настройте, кто должен подготовить, проверить, согласовать и подписать документ. После завершения процесса документы сохраняются в электронном архиве вместе с историей работы

• Графический редактор маршрутов
• Этапы, роли и исполнители
• Контроль статусов
• Электронный архив

/ Международный или трансграничный ЭДО — подберём подходящую схему

Способ обмена зависит от страны, используемого оператором решения и готовности иностранного партнёра работать непосредственно в Saby. Определим подходящий вариант до начала подключения

• МЭДО — иностранный партнёр подключается к Saby
• ТЭДО — каждая сторона работает через своего оператора
• Подберём схему под страну и контрагента
• Проверим доступность ТЭДО для оператора партнёра

/ Подключите иностранного партнёра к Saby

Зарубежная компания получает доступ к Saby и обменивается электронными документами с российской организацией напрямую — без международной пересылки бумажных оригиналов

• Работа с компаниями из разных стран
• Личный кабинет на английском языке
• Обмен договорами, счетами, актами и другими документами
• Поддержка иностранных пользователей

/ Каждая сторона работает через оператора своей страны

Российская компания продолжает работать в Saby, а иностранный партнёр — у своего оператора ЭДО. Документы передаются между операторами без необходимости переводить контрагента в другую систему

• ТЭДО с Беларусью, Казахстаном, Узбекистаном и Азербайджаном
• Не нужно менять оператора иностранного партнёра
• Каждая сторона использует электронную подпись своей страны
• Статусы документов и обмена контролируются в системе

География ТЭДО расширяется — возможность подключения других стран проверим перед запуском

/ Организуйте юридически значимый обмен документами

Механизм юридической значимости зависит от выбранного сценария обмена. Поможем определить требования к участникам, электронным подписям и документам до запуска проекта

• Юридически значимый электронный обмен
• Проверка электронных подписей
• Фиксация правил взаимодействия участников
• Хранение документов и истории обмена

/ Работайте с иностранными документами в привычной системе

Обмен можно вести в Saby или связать электронный документооборот с используемой компанией учётной системой, чтобы сотрудники не переносили документы и данные вручную

• Интеграция с 1С
• Работа с SAP
• Подключение через API
• Минимум двойного ввода данных

/ Запустим ЭДО с иностранным партнёром вместе с вами

Специалисты ООО «Новые системы» разберут задачу, определят подходящий сценарий, настроят Saby и помогут участникам пройти путь до первого успешного обмена

• Проверим страну и схему обмена
• Настроим Saby и права пользователей
• Подключим интеграцию при необходимости
• Проведём тестовый обмен и обучение