Mobile SMARTS: ЕГАИС 3

C 01.03.2018 года Росалкогольрегулирование переходит к системе помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» позволяет автоматизировать сканирование алкоголя и довести точность учета до 100%. Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который имеет встроенный сканер штрихкодов и проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.

Решаемые задачи:

Проверка поступлений (те ли марки, та ли транспортная упаковка)
Подбор заказов на отгрузку (отдельными бутылками и целыми коробками)
Агрегация алкоголя в коробки и паллеты с печатью этикеток
Ввод начальных остатков, ввод данных о дате розлива и другой информации, необходимой для поиска формы 1 и формы 2
Инвентаризация остатков алкоголя
Побутылочное списание
Возврат продукции

Перечень мобильных операций (на ТСД)

Приемка алкоголя - позволяет выполнить помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата. Поддерживается работа с коробками и паллетами (штрихкоды транспортной упаковки).

Отгрузка алкоголя - позволяет подбирать заказ и проверять отгрузку алкоголя в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0, т.е. помарочно. Можно отгружать как бутылками, так и целыми коробками. Одновременно с подбором может осуществляться агрегация бутылок в новые коробки. Для этого в операции подбора предусмотрена настройка “Коробки подбора”.

Агрегация алкоголя в коробки и паллеты - позволяет автоматизировать упаковку бутылок в коробки и паллеты при помощи терминала сбора данных.

Поддерживаются два способа:
- Заранее распечатанные этикетки коробок и паллет со штрихкодами
- Печать этикеток прямо по время упаковки

Постановка на баланс - формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Помогает определить, сканируются ли вообще марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собирает данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Инвентаризация - сбор штрихкодов с акцизных марок и другой информации с бутылок (например, дата розлива и штрихкод товара) для точного пересчета алкоголя при помощи мобильных ТСД. Позволяет быстро произвести инвентаризацию простым сканированием.

Списание - позволяет списывать алкогольную продукцию при недостаче, пересортице, хищении, злоупотреблении материально ответственных лиц, ошибках учета, естественной убыли и т.д.

Возврат - Операция позволяет отсканировать все бутылки и коробки, подлежащие возврату. Возможно, упаковать бутылки в новые коробки.

Преимущества решения

Готовые – продуманные операции, не нужно выдумывать самим
Мобильно – не привязано к Wi-Fi или к ПК
Android и Windows – ТСД работают в одной среде с разными OC
Гибко – встроенная среда разработки

Взаимодействие ТСД с учетной системой позволяет производить обмен следующими способами:

через сервер Mobile SMARTS
или через утилиту Excel и CSV обмена

ТСД может работать на ОС Android, WinCE, Windows Mobile, помимо подключения к серверу может взаимодействовать с кассами, мобильными принтерами через Bluetooth или Wi-Fi.

Сервер Mobile SMARTS позволяет через разные типы коннекторов (в том числе и программируемые) обмениваться данными практически с любой учетной системой.

Учетные системы могут самостоятельно обращаться к серверу Mobile SMARTS через OLE/COM компоненту.

Функционал

Функционал конфигурации «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» ограничен только возможностями платформы и способностями конкретного разработчика доработать конфигурацию. Функционал можно расширить при помощи доработки существующих или написания новых экранов и алгоритмов работы на ТСД в конфигураторе Mobile SMARTS.

Установка «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3»

Перед установкой рекомендуем ознакомиться с системными требованиями и оборудованием, на которое устанавливается программное обеспечение. Для упрощения установки «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3», необходимо воспользоваться специальным мастером установки (входит в состав дистрибутива), который поможет шаг за шагом установить все компоненты программы, необходимые для работы.

Чтобы приступить к работе, необходимо:

Установить программный продукт «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» на компьютер;
Установить мобильное приложение на мобильное устройство (ТСД);
Подключиться к базе.

Техническая поддержка

Все программы на сайте доступны для свободного скачивания. Вы можете в любой момент скачать, установить и проверить работоспособность программы. В отсутствие лицензии программа будет работать в демо режиме.

Лицензирование

Драйвер защищен программной лицензией, которая выдается отдельно для каждого терминала в соответствии с его уникальным кодом.